Teklif bildirimi
Otomatik Bildirim ve Hatırlatma
Müşteriye Doğru Zamanda Doğru Kanaldan Bilgi Verin
Teklif, poliçe, evrak ve yenileme iletişimlerini mail, SMS, WhatsApp ve sistem içi bildirimlerle CRM akışına bağlayın. Hangi müşteriye ne zaman ulaşıldığı kayıt altında kalır.
Operasyon akışı
11 bölümTeklif ve Poliçe İletişim Takibi
- 1
Personel teklif veya poliçe gönderimini CRM ekranından başlatır.
- 2
Sistem mail, SMS ve WhatsApp kanallarından gönderim dener.
- 3
Her kanal için sonuç (başarılı / hata) kaydedilir.
- 4
Teklif veya poliçe statüsü güncellenir; activity log oluşur.
- 5
Müşteri portalında bildirim geçmişi görüntülenebilir.
Hatırlatma ve Yenileme Bildirimi
- 1
Eksik evrak veya yenileme tetik günü CRM sürecinde belirlenir.
- 2
Personel veya otomasyon kuralı hatırlatma gönderimini planlar.
- 3
Bildirim logları tekrar gönderimi engellemek için tutulur.
- 4
Yenileme bildirim geçmişi RenewalNotificationLog ile izlenir.
Bildirim Türleri
CRM içi ve müşteriye giden operasyonel bildirim kategorileri.
01 02 Poliçe bildirimi
03 Yenileme bildirimi
04 Evrak hatırlatma
05 Atama bildirimi
06 Sistem bildirimi
07 Müşteri bildirimi
08 Hatırlatma
Çok Kanallı Gönderim
- doneTeklif gönderimi: e-posta, SMS ve WhatsApp — kanal sonuçları ayrı izlenir., madde 1
- donePoliçe gönderimi: PDF ve makbuzlar eklenebilir; gönderim sonuçları kayıt altında., madde 2
- doneEvrak hatırlatma: eksik evrak için müşteriye CRM'den hatırlatma gönderilir., madde 3
- doneYenileme bildirimleri: tetik günlerinde mail veya WhatsApp planlanabilir., madde 4
- doneKanal tercihleri müşteri ve acente bazında yönetilebilir., madde 5
Sistem İçi ve Portal Bildirimleri
- 01
CRM içi bildirimler personeli anlık uyarır — atama, teklif, evrak ve sistem mesajları.
- 02
Bildirim dropdown ve bildirimler sayfası okundu/okunmadı durumunu takip eder.
- 03
Müşteri portalında bildirim geçmişi görüntülenir.
- 04
Gönderim sonuçları ve hata mesajları activity log'da saklanır.
CRM Akışına Bağlı İletişim
Bildirimler izole mesajlaşma aracı değil; teklif, poliçe ve yenileme sürecinin parçasıdır.
- donesend-teklif, send-police, send-reminder ve send-evrak-reminder endpoint'leri iş kaydına bağlıdır., madde 1
- doneHangi müşteriye hangi kanaldan ulaşıldığı ve hata oluşup oluşmadığı görünür., madde 2
- doneYenileme hatırlatmaları kişisel notlara değil sisteme bağlanır., madde 3
- doneTeklif hazırlama merkezi ile entegre çalışır., madde 4
Operasyonel Şeffaflık
- 01
Manuel mesaj yazma yükü azalır; şablonlu CRM gönderimleri kullanılır.
- 02
Müşteri iletişimi kayıt altında olur — denetim ve devir kolaylaşır.
- 03
Yenileme ve evrak hatırlatmaları kaçmadan planlanabilir.
- 04
Çok kanallı iletişim tek merkezden yönetilir.
Kayıtta Tutulan Veriler
Her kayıt alanı CRM sürecinde izlenebilir ve raporlanabilir.
Acenteye Somut Fayda
Günlük operasyonda ölçülebilir kazanımlar
- 01
Manuel mesaj yazma yükü azalır.
- 02
Müşteri iletişimi kayıt altında olur.
- 03
Yenileme ve evrak hatırlatmaları kaçmaz.
- 04
Çok kanallı iletişim tek merkezden yönetilir.
Acente Sahibine Ne Söylüyoruz?
“Müşterilerinize doğru zamanda hatırlatma gönderin — hangi kanaldan gittiğini görün.”
“Talep, teklif, poliçe ve yenileme tek sistemde birleşsin.”
İlgili Operasyon Modülleri
İlgili Özellikler
Müşteri & İletişim kümesindeki bu modülle birlikte çalışan yetenekler — operasyonunuzu tek akışta birleştirin.
Tüm modülleri platform genelinde karşılaştırın ve acentenize uygun akışı seçin.
Tüm özelliklerarrow_forwardİlgili Kaynaklar
Bu modülle doğrudan ilişkili rehber ve içgörü yazıları — uygulamaya geçmeden önce bağlamı netleştirin.
AcenteOS Akademi'de dijitalleşme, satış ve operasyon konularında daha fazla içerik bulabilirsiniz.
Bloga gitnorth_eastOperasyonunuzu Canlı Görün
Talep, teklif, poliçe ve yenileme akışını acentenizin gerçek senaryosu üzerinden birlikte inceleyelim.